Zugriffs-Einstellungen für deine Pakete und Handbücher

Du kannst im HEiDi-Editor frei festlegen, ob und wie andere Nutzer*innen Zugriff auf dein Paket oder Handbuch erhalten können. Dabei gibt es derzeit drei verschiedene Varianten:

• Freier Zugang
  Das Paket/Handbuch kann ohne Zugriffsbeschränkungen von allen Nutzern frei heruntergeladen und installiert werden.
• Passwort
  Das Paket/Handbuch kann nach Eingabe eines Passworts heruntergeladen und installiert werden, das du erstellst und an alle berechtigten Nutzer*innen weitergibst. Diese Zugriffsbeschränkung ist einfach und unkompliziert, aber bedenke: Ein Passwort kann von einem Nutzer grundsätzlich auch an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.
• Einweg-Zugangscodes
  Einweg-Zugangscodes sind etwas aufwendiger, aber die sicherste Variante, um dein Paket/Handbuch zu schützen. Du kannst beliebig viele solcher Zugangscodes erstellen, ausdrucken und jeweils einen dieser 20-stelligen Zahlencodes an eine Nutzerin bzw. einen Nutzer weitergeben. Nach der Eingabe dieses Codes auf einem Handy/Tablet kann das Paket bzw. Handbuch einmal heruntergeladen und installiert werden, anschließend verliert der Code seine Gültigkeit (und der Nutzer bzw. die Nutzerin muss dich erneut um einen Zugangscode bitten, wenn er/sie es, z.B. auf einem anderen Gerät, erneut installieren will).

1. Öffne im HEiDi-Editor die Übersicht über alle deine Pakete/Handbücher („Meine Pakete“ bzw. „Meine Handbücher“).
2. Klicke beim Paket/Handbuch deiner Wahl auf das Symbol in der Spalte „Einstellungen bearbeiten“ (ganz rechts)
3. Wähle im Feld „Zugriffsart“ die Option „Frei zugänglich“.
4. Klicke auf „Speichern“.

Anschließend ist dein Paket/Handbuch für alle Nutzer*innen von HEiDi frei verfügbar und kann ohne weiteres heruntergeladen werden.

1. Öffne im HEiDi-Editor die Übersicht über alle deine Pakete/Handbücher („Meine Pakete“ bzw. „Meine Handbücher“).
2. Klicke beim Paket/Handbuch deiner Wahl auf das Symbol in der Spalte „Einstellungen bearbeiten“ (ganz rechts)
3. Wähle im Feld „Zugriffsart“ die Option „Passwort“.
4. Gib im Feld „Zugriffs-Passwort“ ein von dir festgelegtes Passwort ein. Achte aus Sicherheitsgründen auf ausreichende Komplexität und verwende idealerweise sowohl Groß- und Kleinbuchstaben als auch Ziffern und Sonderzeichen.
5. Klicke auf „Speichern“.

Anschließend ist dein Paket/Handbuch mit dem von dir gewählten Passwort gesichert. Du kannst es jederzeit ändern - von Nutzer*innen bereits installierte Pakete/Handbücher sind davon aber nicht betroffen und können weiter genutzt werden. Lediglich ein erneutes Herunterladen ist nach der Passwort-Änderung (ohne das neue Passwort) nicht mehr möglich.

Achtung : Du hast keine Kontrolle darüber, ob deine Nutzer*innen das Passwort an Dritte weitergeben. Diese könnten das Paket/Handbuch dann ebenfalls herunterladen!

Zunächst die allgemeinen Einstellungen zum Paket/Handbuch:

1. Öffne im HEiDi-Editor die Übersicht über alle deine Pakete/Handbücher („Meine Pakete“ bzw. „Meine Handbücher“).
2. Klicke beim Paket/Handbuch deiner Wahl auf das Symbol in der Spalte „Einstellungen bearbeiten“ (ganz rechts)
3. Wähle im Feld „Zugangsart“ die Option „Einweg-Zugangscodes“.
4. Klicke auf „Speichern“.

Anschließend musst du deine Einweg-Zugriffscodes erzeugen:

1. Öffne im HEiDi-Editor die Übersicht über alle deine Pakete/Handbücher („Meine Pakete“ bzw. „Meine Handbücher“).
2. Klicke beim Paket/Handbuch deiner Wahl auf das Symbol in der Spalte „Inhalte bearbeiten“ (ganz links)
3. Öffne den Bereich „Einweg-Zugangscodes“
4. Klicke ganz unten rechts auf den Button „Neue Einweg-Zugangscodes erstellen“
5. Gib im nun geöffneten Fenster unter „Anzahl neuer Codes“ die entsprechende Zahl an Zugangscodes ein klicke anschließend auf „Neue Zugangscodes erstellen“
   
6. Die erzeugten Zugangscodes werden nun in der Liste angezeigt. Du kannst sie markieren und kopieren, um sie an die von dir ausgewählten Nutzer*innen (z.B. in einer E-Mail) weiterzugeben.
   

Wie deine Nutzer*innen den Einweg-Zugangscode, den sie von dir erhalten haben, eingeben können, erfährst du übrigens hier!