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Einen Export erstellen
Mit HEiDi.team hat die Hilfeapp für Einsatzdienste ein umfangreiches Werkzeug zum Erstellen, Versenden, Empfangen und Auswertungen von
- Einsatzprotokollen
- Lagemeldungen / Lageberichten
- sonstigen individuellen Zusammenstellungen von Einsatzinformationen
erhalten. „Export“ ist dabei der von uns genutzte Überbegriff für diese verschiedenen Möglichkeiten, Informationen an andere Personen zu senden.
Hier erfährst du, wie du im HEiDi-Editor eigene Exporte erstellst und mit deinen Teammitgliedern teilst!
Voraussetzungen
Um einen Export erstellen zu können, musst du über ein eigenes HEiDi-Paket verfügen. Du musst also Besitzer*in des Pakets sein, oder aber zumindest mit Bearbeitungsrechten vom/von der Besitzer*in des Pakets ausgestattet worden sein.
Außerdem müssen im Vorfeld im Paket die Formularfelder zur Einsatzdokumentation definiert worden sein - oder alternativ eine oder mehrere Checklisten erstellt worden sein - weil du deinen Export dann aus diesen Formularfeldern zusammenbasteln wirst.
Die grundlegende Struktur: Container in Containern
Bevor wir loslegen mit dem Erstellen eines Exports, müssen wir zunächst ein wenig die grundlegende Struktur erklären: Ein Export ist immer aus einem oder mehreren Containern zusammengebaut. Jeder Container bezieht sich auf eine Struktur-Einheit der Einsatzinformations-Verwaltung von HEiDi, nämlich:
- Fall
- Einsatz
- Person
- Checkliste
Der äußerste Container stellt immer den Export selbst dar. Innerhalb dieses äußersten Containers können aber auch andere, innere Container platziert werden, die sich auf andere Strukturelemente beziehen. Diese inneren Container werden beim tatsächlichen Exportvorgang (z.B. dem Druck eines Einsatzprotokolls) dann gegebenenfalls mehrfach mit den jeweiligen Inhalten der Einsatzinformations-Verwaltung befüllt.
Beispiel: Der Container „Person“ wird im Protokoll mehrmals untereinander gedruckt, wenn zum Fall mehrere betreute Personen dokumentiert wurden.
